Du bist Ansprechpartner:in für die Mitarbeiter:innen und Führungskräfte unserer Tochtergesellschaft, der Kalo vor Ort GmbH, und stehst ihnen mit Rat und Tat zur Seite rund um Personalthemen.Im Bereich der Personaladministration gehören das Erstellen von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Kündigungen, Zeugnissen und Bescheinigungen – etwa für Jubiläen, Sozialleistungen oder sonstige Nachweise – zu Deinen Aufgaben.Du bist mitverantwortlich für die vorbereitende Lohn- und Gehaltsbuchhaltung sowie für die aktive Unterstützung für den Jahresabschluss und stellst gemeinsam im Team sicher, dass alle abrechnungsrelevanten Unterlagen, Rückstellungen und Meldungen fristgerecht im Controlling und bei der Steuerberatung vorliegen.Zudem bist Du für Themen rund um die betriebliche Altersvorsorge (BAV) zuständig, Verwaltung von Verträgen und Kommunikation mit externen Dienstleistern.Im Personalcontrolling bereitest Du Daten auf und erstellst Auswertungen, um transparente Personalprozesse sicherzustellen.Da Du auch ein Teil des Ganzen Bereichs Personal & Culture Management bist, ist die Mitarbeit an bereichsübergreifenden Themen als Teil des Shared Service Centers innerhalb des People & Culture Managements, ein Teil Deiner Rolle.Du unterstützt aktiv die Weiterentwicklung unseres HR-Tools Personio, bringst Deine Ideen ein und trägst zur Optimierung der HR-Prozesse bei.Du bringst mehrere Jahre Erfahrung im Personalbereich mit - vom Recruiting bis zur Administration und bleibst dabei immer neugierig, neue Themen zu entdecken und Dir schnell anzueignen.Du hast Erfahrung mit Personal-Steuerungssystemen wie Personio.
Ausbau des Personalcontrollings, Einführung eines Online Assessment Centers) Mithilfe bei der Entwicklung und Erstellung von Workshops/ Trainings zu verschiedenen Themen Allgemeine administrative Tätigkeiten in der Verwaltung Das bringst du mit Studium im Bereich Human Resources, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftspsychologie oder einem ähnlichen Studiengang mit Schwerpunkt Personal Erste Praxiserfahrung durch Praktika und/oder Werkstudententätigkeiten im Personalwesen sowie erstes Verständnis von Personalprozessen und Organisationabläufen Eigenständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit Gute MS Office Kenntnisse insbesondere Excel und PowerPoint erforderlich Erste Erfahrungen im Umgang mit SAP wünschenswert Werkstudent-m-w-d-HR-Operations-Lehrte-OT-Aligse
Deinen Berufsschulunterricht absolvierst du wöchentlich am Berufskolleg in der Volksgartenstraße für Wirtschaft und Verwaltung in Mönchengladbach. In den Hauptfächern Geschäftsprozesse, Steuerung und Kontrolle und Wirtschafts- und Sozialprozesse wirst Du auf die Abschlussprüfung vorbereitet.
Stellenausschreibungen und nutzt unterschiedliche Portale, um diese zu veröffentlichen Active Sourcing: Mit einer professionellen, sympathischen und authentischen Direktansprache gewinnst Du Talente für unsere Vakanzen in den Bereichen IT, SAP und Verwaltung. Von A bis Z: Den Recruitingprozess zu Deinen Positionen verantwortest Du vollumfänglich. Damit kümmerst Du dich um Erstgespräche, führst reguläre Vorstellungsgespräche und organisierst weitere steps, um die Talente bestmöglich kennenzulernen.
Als öffentlich-rechtliche Körperschaft vertritt sie die Interessen tausender Betriebe, gestaltet wirtschaftliche Rahmenbedingungen aktiv mit und fungiert als wichtiger Ansprechpartner für Politik, Verwaltung und Medien. Der Kunde agiert dabei modern, strategisch und serviceorientiert — mit klarer Mission, die regionale Wirtschaft zu stärken und sichtbar zu machen.
Als öffentlich-rechtliche Körperschaft vertritt sie die Interessen tausender Betriebe, gestaltet wirtschaftliche Rahmenbedingungen aktiv mit und fungiert als wichtiger Ansprechpartner für Politik, Verwaltung und Medien. Der Kunde agiert dabei modern, strategisch und serviceorientiert — mit klarer Mission, die regionale Wirtschaft zu stärken und sichtbar zu machen.
Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns. Operative Verwaltung von Einstellungen, Austritten und Vertragsänderungen (Vorbereitung und Bearbeitung aller zugehörigen Verträge und rechtlichen Dokumente) Pflege und Aktualisierung von HR-Informationssystemen (SAP HCM, Leapsome etc.), Mitarbeiterdatenbanken und Personalakten Koordination des Postwesens in Ludwigsburg (Öffnen und Versenden) Pflege von Krankmeldungen Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse Idealerweise Erfahrung mit Macbook und iPhone Mind. 2-3 Tage pro Woche vor Ort in Ludwigsburg Grundkenntnisse im Arbeitsrecht Erfahrung im operativen Personalwesen Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung ab einer gewissen Stundenanzahl Bezuschussung einer Direktversicherung (als betriebliche Altersvorsorge) Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit Jährliche Mitarbeiterveranstaltungen Ihr Kontakt Referenznummer 865043/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns. Operative Verwaltung von Einstellungen, Austritten und Vertragsänderungen (Vorbereitung und Bearbeitung aller zugehörigen Verträge und rechtlichen Dokumente)Pflege und Aktualisierung von HR-Informationssystemen (SAP HCM, Leapsome etc.), Mitarbeiterdatenbanken und PersonalaktenKoordination des Postwesens in Ludwigsburg (Öffnen und Versenden)Pflege von Krankmeldungen Fließende Deutsch- und EnglischkenntnisseIdealerweise Erfahrung mit Macbook und iPhoneMind. 2-3 Tage pro Woche vor Ort in LudwigsburgGrundkenntnisse im ArbeitsrechtErfahrung im operativen Personalwesen Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 TagenGroßzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung ab einer gewissen StundenanzahlBezuschussung einer Direktversicherung (als betriebliche Altersvorsorge)Professionelle und vertrauensvolle ZusammenarbeitJährliche Mitarbeiterveranstaltungen Ihr Kontakt Referenznummer 865043/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Verantwortungen Mitarbeit an verschiedenen Marketingprojekten, von alltäglichen Aufgaben bis hin zu größeren Strategien Zusammenarbeit mit den Marketing-, Vertriebs- und Produktteams von SCAYLE bei der Planung und Durchführung von Marketingkampagnen Teilnahme an wichtigen Projekten wie der Einführung in neue Märkte und der Entwicklung von Kampagnen Fortlaufendes Erwerben von Kenntnissen in Projektmanagement und Strategien während des Wachstums von SCAYLE Mitgestaltung von Marketinginitiativen, die SCAYLE auf die Expansion in neue Märkte vorbereiten Planung, Verwaltung und Optimierung von bezahlten Anzeigen auf LinkedIn und Google, um die Sichtbarkeit zu erhöhen und mehr Leads und Kunden zu gewinnen.
Als etablierter Dienstleister im Bereich ServiceNow unterstützen wir Unternehmen bei der Implementierung und Optimierung von Lösungen, die speziell auf Operational Technology (OT) und IT Operations ausgerichtet sind. Unsere Expertise liegt in der Integration und Verwaltung von OT-Systemen mit der ServiceNow-Plattform, um umfassende Transparenz und Steuerung von betrieblichen Prozessen zu ermöglichen Stellenintro Für den weiteren Ausbau unseres Expertenteams suchen wir eine/n Senior Consultant ServiceNow ITOM / CMDB (m/w/d), der/die eine Brücke zwischen klassischem ITOM und der neuen Ära der KI-gestützten Operations schlägt.
Deine Aufgaben Verwaltung und Digitalisierung von Vertragsunterlagen Unterstützung bei der Digitalisierung von personalrelevanten Vorgängen Vorbereitung von personalbezogenem Schriftverkehr Eigenständige Übernahme von Mailings zur Sicherstellung der Mitarbeiteranerkennung Pflege des Postbuchs Terminmanagement in MS Outlook Erstellung von Arbeitszeugnissen und sonstigen Bescheinigungen Unterstützung bei anfallenden Aufgaben bei Personaleinstellung,- sowie Austritt Vorbereitende Tätigkeiten bei regelmäßigen Onboardingsevents (Mitarbeitendenkommunikation, Reisemanagement, Terminkoordination) Sicherstellung der Mitarbeiterzufriedenheit, insbesondere im Rahmen der Probezeit neuer Mitarbeitenden Dein Profil Eingeschriebene/r Student/in an einer Hochschule/Universität Strukturierte Arbeitsweise Eigenverantwortlichkeit und Selbstständigkeit Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kommunikationsstärke Digitale Kompetenz (MS Office Paket, AI-Tools wünschenswert) Was wir Dir bieten Ein attraktives Gehalt sowie flexible Arbeitszeiten Mitarbeiterrabatte Du-Kultur auf allen Ebenen Hoher Gestaltungsspielraum, ein wertschätzendes Arbeitsklima und eine offene Unternehmenskultur Attraktive Entwicklungsmöglichkeit in einem modernen, zukunftsorientierten Unternehmen Interne Weiterbildungsmöglichkeiten (Sirius Academy) Gesundheitsmanagement und Sportangebote Team- & Company-Events Über uns Du willst wirklich etwas bewegen?
Werde ein festes Teammitglied in unserem IT-Team.Zum einen die Unterstützung Deines Teams bei allen kaufmännischen Herausforderungen, wieRechnungsverarbeitung (Verarbeitung von Kreditorenrechnungen, Erstellung von Debitorenrechnungen, Datenanalyse, Erstellung von Auswertungen, etc.)Verwaltung von MobilfunkverträgenOrganisation von On- & Offboarding Assistenztätigkeiten Zum anderen unterstützt Du die IT-Führungskräfte durch diverse Assistenztätigkeiten, wieOrganisationen und Vorbereitung von Meetings, Workshops, etc.Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und StatistikenErstellung von GeschäftsbriefenÜbernahme kleinerer ProjekteEin mittelständisches Unternehmen mit rund 450 Kolleg:innen und eine IT mit rund 120 Kolleg:innenZusammenarbeit auf Augenhöhe, mit dem Ziel Spaß bei der Arbeit zu habenEin modernes Umfeld, welches sich im stetigen Wandel befindet, von klassischen Strukturen hin zu agilen ArbeitsweisenViele Möglichkeiten Dich einzubringen, Verantwortung zu übernehmen und unsere Prozesse zu optimierenDu bist eingeschriebener Student im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder einem vergleichbaren StudiengangDu kannst bis zu 20 Stunden pro Woche arbeiten (mindestens 12 Stunden)Du verfügst über einen sicheren Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)Du hast ein gutes Gespür dafür wie man Daten für verschiedene Zielgruppen aufbereitet, um diese visuell und inhaltlich zu erreichenDu besitzt eine schnelle Auffassungsgabe und arbeitest zudem eigenständig und strukturiertDu bist kommunikativ und arbeitest gerne im TeamDu verfügst über fließende Deutschkenntnisse in Wort und SchriftDu bringst idealerweise gute Englischkenntnisse mitDu lachst bei der Arbeit - Mehrmals am TagZusammenarbeit auf Augenhöhe, mit dem Ziel, Spaß bei der Arbeit zu habenViele Möglichkeiten, Dich einzubringen, Verantwortung zu übernehmen und unsere Prozesse mit zu gestaltenEine professionelle Einarbeitung sowie ein dynamisches und motiviertes Team mit rund 120 Kolleg:innen in der KALO-ITFlexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit (nicht 100% remote)Moderne Räumlichkeiten in zentraler Lage (nur 3 Minuten Fußmarsch von den Haltestellen Berliner Tor und Hammerbrook)Kicker und Tischtennisplatte im Office sowie verschiedene BetriebssportangeboteSende uns bitte Deinen Lebenslauf mit Angaben Deiner Gehaltsvorstellung (Stundenlohn) und Verfügbarkeit zu.
CI/CD-Pipeline-Entwicklung: Entwurf, Implementierung und Optimierung automatisierter Build-, Test- und Deployment Pipelines für AutomobilsoftwareKontinuierliches Testen: Aufbau und Weiterentwicklung automatisierter Testframeworks (Unit-, Integrations-, System- und HIL-Tests) Tool-Management: Verwaltung und Verbesserung der CI/CD-Toolchain (z. B. Jenkins, GitLab CI, Azure DevOps) Automobil-spezifische Integration: Integration von Automotive-Tools wie Vector CANoe, ETAS INCA, dSPACE und anderen TestsystemenInfrastruktur: Verwaltung und Automatisierung der Build- und Testinfrastruktur (Container, Cloud, On-Premise)Qualitätssicherung: Implementierung von Code-Qualitätsgates und Compliance Checks (MISRA, AUTOSAR, ISO 26262) DevOps-Culture: Promoten von Best Practices und Zusammenarbeit zwischen Entwicklungs- und Betriebsteams Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Informatik, Elektrotechnik oder einer vergleichbaren FachrichtungFundierte Berufserfahrung in der CI/CD-Implementierung in der Automobilindustrie Deutschkenntnisse von mindestens C1Fundierte Kenntnisse in Jenkins, GitLab CI/CD oder vergleichbaren ToolsErfahrung mit Containertechnologien (Docker, Kubernetes) Sicherer Umgang mit version controll systems (Git, SVN) und Expertenkenntnisse in Skriptsprachen (Python, Bash, Groovy) Verständnis von Automobilstandards (ASPICE, ISO 26262, AUTOSAR) Erfahrung mit Automobil-Testsystemen (CANoe, CAPL, HIL) und Infrastructure as Code (Terraform, Ansible) von Vorteil Kenntnisse von Cloud-Plattformen (AWS, Azure, GCP) und in der Entwicklung eingebetteter Software von Vorteil Spannendes Projekt im Automotive Umfeld Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenExklusiver Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als zuverlässigem PartnerMöglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung30 Tage Urlaub pro Jahr Ihr Kontakt Ansprechpartner Nicolai Dietrich Referenznummer 846979/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: nicolai.dietrich@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
CI/CD-Pipeline-Entwicklung: Entwurf, Implementierung und Optimierung automatisierter Build-, Test- und Deployment Pipelines für Automobilsoftware Kontinuierliches Testen: Aufbau und Weiterentwicklung automatisierter Testframeworks (Unit-, Integrations-, System- und HIL-Tests) Tool-Management: Verwaltung und Verbesserung der CI/CD-Toolchain (z. B. Jenkins, GitLab CI, Azure DevOps) Automobil-spezifische Integration: Integration von Automotive-Tools wie Vector CANoe, ETAS INCA, dSPACE und anderen Testsystemen Infrastruktur: Verwaltung und Automatisierung der Build- und Testinfrastruktur (Container, Cloud, On-Premise) Qualitätssicherung: Implementierung von Code-Qualitätsgates und Compliance Checks (MISRA, AUTOSAR, ISO 26262) DevOps-Culture: Promoten von Best Practices und Zusammenarbeit zwischen Entwicklungs- und Betriebsteams Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Informatik, Elektrotechnik oder einer vergleichbaren Fachrichtung Fundierte Berufserfahrung in der CI/CD-Implementierung in der Automobilindustrie Deutschkenntnisse von mindestens C1 Fundierte Kenntnisse in Jenkins, GitLab CI/CD oder vergleichbaren Tools Erfahrung mit Containertechnologien (Docker, Kubernetes) Sicherer Umgang mit version controll systems (Git, SVN) und Expertenkenntnisse in Skriptsprachen (Python, Bash, Groovy) Verständnis von Automobilstandards (ASPICE, ISO 26262, AUTOSAR) Erfahrung mit Automobil-Testsystemen (CANoe, CAPL, HIL) und Infrastructure as Code (Terraform, Ansible) von Vorteil Kenntnisse von Cloud-Plattformen (AWS, Azure, GCP) und in der Entwicklung eingebetteter Software von Vorteil Spannendes Projekt im Automotive Umfeld Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Exklusiver Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als zuverlässigem Partner Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung 30 Tage Urlaub pro Jahr Ihr Kontakt Ansprechpartner Nicolai Dietrich Referenznummer 846979/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: nicolai.dietrich@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Neben KPI-Monitoring, Qualitäts- und Kostenkontrolle sowie der kontinuierlichen Weiterentwicklung von Automatisierungen und Onsite-Platzierungen gemeinsam mit unseren Tech-Teams betrachten wir Mode aus unterschiedlichen Perspektiven – und schaffen Content, der sowohl ästhetisch überzeugt als auch kommerziell wirksam ist. Verantwortungen Upload, Pflege und Verwaltung von Content in unserem Shop mithilfe von Content-Management-Systemen Vorbereitung von Produktionen, z. B. Sample-Management, Bestellungen und Retouren Unterstützung bei der Qualitätssicherung und Optimierung von Onsite-Content unter Berücksichtigung von Brand-Guidelines und ästhetischem Feingefühl Trend-Research und -Analyse Unterstützung bei der Entwicklung und visuellen Konzeption neuer trendbasierter Content-Themen für unsere Onsite-Plattformen Anforderungen Laufendes Studium im Bereich Medien, Marketing, Mode, Journalismus, Betriebswirtschaft, Grafikdesign oder einem vergleichbaren Studiengang – idealerweise in einem frühen Studienabschnitt, sodass du uns über einen längeren Zeitraum als Werkstudent:in unterstützen kannst Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten Kreative Persönlichkeit mit Leidenschaft für Mode und Popkultur Erste Erfahrungen im Umgang mit KI-generierten und -bearbeiteten Bildern und Videos Selbstständige, motivierte und lernbereite Arbeitsweise Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten und im Team zu arbeiten Benefits Hybrid working Täglich frisches Obst Sportkurse Exklusive Mitarbeiter Rabatte Kostenlose Getränke Sprachkurse Company Events Mobilitätszuschlag State-of-the-art Technologien Zentrale Lage Flexible Arbeitszeiten Kollektionsschulungen Betriebliche Altersvorsorge Weiterbildungs- angebote Hunde erlaubt AY Academy Feedbackkultur Firmenfahrrad Was ABOUT YOU ausmacht?
Dazu zählen die Anlage, Pflege und Qualitätssicherung aller relevanten Produktinformationen, einschließlich der Steuerung und Verwaltung von Bilddaten. Das Team stellt damit eine konsistente und qualitativ hochwertige Datenbasis sicher und schafft optimale Voraussetzungen für reibungslose Abläufe – vom Wareneingangsprozess bis hin zum erfolgreichen Go-live der Artikel in unserem Onlineshop.
Dazu zählen die Anlage, Pflege und Qualitätssicherung aller relevanten Produktinformationen, einschließlich der Steuerung und Verwaltung von Bilddaten. Das Team stellt damit eine konsistente und qualitativ hochwertige Datenbasis sicher und schafft optimale Voraussetzungen für reibungslose Abläufe – vom Wareneingangsprozess bis hin zum erfolgreichen Go-live der Artikel in unserem Onlineshop.
Aufgaben Erarbeitung einer Wachstumsstrategie für die zugeteilte Produktkategorie gem. der für das Segment definierten Marketingstrategie mit Fokus auf technische Produktleistung/Anwendungsanforderungen. Verwaltung des Produktportfolios und des gesamten Produktlebenszyklus (einschließlich Services, Systeme und Lösungen) im Einklang mit der Segment- und Kategoriestrategie, unter Sicherstellung technischer Konformität, Produktzuverlässigkeit und Anwendungsgeeignetheit.
DEINE AUFGABEN: Aufbau und Konfiguration von Hardware-in-the-Loop-Systemen Anpassung und Weiterentwicklung der Echtzeit-Simulationsumgebungen im Software-Testlabor Ressourcenplanung und Implementierung von Testsystemen, sowie Unterstützung von Testsystemnutzern Verwaltung virtueller Maschinen Netzwerkinfrastruktur anpassen Software-Update-Verteilung Verhaltensanalyse und Dokumentation von Auffälligkeiten, System-konfigurationsbeschreibungen DEIN PROFIL: Abgeschlossenes Studium als Diplom-Ingenieur, Master, Bachelor (Uni / FH) Elektrotechnik / Informationstechnik / Automatisierungstechnik / Regenerative Energietechnik Gute Kenntnisse in der Simulationsentwicklung mit Matlab/Simulink (Real-Time) sowie idealerweise mit WinMOD Gute Kenntnisse in allgemeiner Elektrotechnik Gutes Wissen über die Automatisierungsumgebung, Bussysteme, Kommunikationsprotokolle Selbständige, gewissenhafte, analytische und systematische Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, gepaart mit interkultureller Kompetenz Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Spanischkenntnisse von Vorteil YOUR BENEFITS Nordex offers a range of attractive benefits – here’s a selection of what you can look forward to.
DEINE AUFGABEN: Aufbau und Konfiguration von Hardware-in-the-Loop-Systemen Anpassung und Weiterentwicklung der Echtzeit-Simulationsumgebungen im Software-Testlabor Ressourcenplanung und Implementierung von Testsystemen, sowie Unterstützung von Testsystemnutzern Verwaltung virtueller Maschinen Netzwerkinfrastruktur anpassen Software-Update-Verteilung Verhaltensanalyse und Dokumentation von Auffälligkeiten, System-konfigurationsbeschreibungen DEIN PROFIL: Abgeschlossenes Studium als Diplom-Ingenieur, Master, Bachelor (Uni / FH) Elektrotechnik / Informationstechnik / Automatisierungstechnik / Regenerative Energietechnik Gute Kenntnisse in der Simulationsentwicklung mit Matlab/Simulink (Real-Time) sowie idealerweise mit WinMOD Gute Kenntnisse in allgemeiner Elektrotechnik Gutes Wissen über die Automatisierungsumgebung, Bussysteme, Kommunikationsprotokolle Selbständige, gewissenhafte, analytische und systematische Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, gepaart mit interkultureller Kompetenz Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Spanischkenntnisse von Vorteil YOUR BENEFITS Nordex offers a range of attractive benefits – here’s a selection of what you can look forward to.
Das erwartet Dich bei uns: Neben dem betriebswirtschaftlichen Studium, das an der DHBW Heidenheim stattfindet, durchläufst du bei uns während deiner dualen Ausbildung alle Abteilungen des Großhandels an unserem Lagerstandort Zusmarshausen – von den verschiedenen Lager- und Logistikbereichen über die Abteilungen für Dispo und Qualitätsmanagement, die Verwaltung und die Buchhaltung bis hin zur IT-Abteilung. Ein Schwerpunkt liegt dabei auf den logistischen Prozessen in und zwischen den Bereichen Lager und Fuhrpark.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für den Standort Lützen OT Zorbau in Vollzeit (39,0 Std/ Woche) einen Vertriebsinnendienst (m/w/d) Ihre Aufgaben Erstellung und Bearbeitung von Ausschreibungen sowie Angebotsunterlagen Unterstützung des Vertriebsaußendienstes bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Erstellung und Aufbereitung von statistischen Auswertungen und Reportings Analyse vertriebsrelevanter Kennzahlen und Daten Pflege und Verwaltung von Daten in internen Systemen und Office-Anwendungen Kommunikation und Abstimmung mit Außendienstmitarbeitern, Kunden und internen Abteilungen Ihr Profil Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel sowie sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen Ausgeprägte Zahlenaffinität und analytisches Denkvermögen Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise Sehr gute kommunikative Fähigkeiten Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung Organisationsstärke und hohe Genauigkeit Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit Fähigkeit, komplexe Daten verständlich aufzubereiten Unser Angebot 30 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld tarifliche Bezahlung, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge Bike-Leasing mit Arbeitgeberzuschuss, Zuschuss zum Deutschland-Ticket und kostenloser Mitarbeiterparkplatz Corporate Benefits für bekannte Marken, Anbieter und Reisen gratis Obst und Heißgetränke … und viele weitere Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an: CHEFS CULINAR Ost GmbH & Co.
Während deiner Ausbildung lernst Du nach und nach alle Fachabteilungen des Großhandelsbetriebes kennen – vom Lager über die Logistik bis hin zu den einzelnen Abteilungen der Verwaltung. Die Verwaltung umfasst dabei die Bereiche Telefonverkauf, Verkaufsinnendienst, Disposition, Export, Großküchentechnik und Außendienst.
Während deiner Ausbildung lernst Du nach und nach alle Fachabteilungen des Großhandelsbetriebes kennen – vom Lager über die Logistik bis hin zu den einzelnen Abteilungen der Verwaltung. Die Verwaltung umfasst dabei die Bereiche Telefonverkauf, Verkaufsinnendienst, Disposition, Export, Großküchentechnik und Außendienst.
Während deiner Ausbildung lernst Du nach und nach alle Fachabteilungen des Großhandelsbetriebes kennen – vom Lager über die Logistik bis hin zu den einzelnen Abteilungen der Verwaltung. Die Verwaltung umfasst dabei die Bereiche Telefonverkauf, Verkaufsinnendienst, Disposition, Export, Großküchentechnik und Außendienst.
Während deiner Ausbildung lernst Du nach und nach alle Fachabteilungen des Großhandelsbetriebes kennen – vom Lager über die Logistik bis hin zu den einzelnen Abteilungen der Verwaltung. Die Verwaltung umfasst dabei die Bereiche Telefonverkauf, Debitorenbuchhaltung, Personalabteilung, Fleischerei, Verkaufsinnendienst, Disposition und Außendienst.
Während Deiner Ausbildung lernst Du nach und nach alle Fachabteilungen des Großhandelsbetriebes kennen – vom Lager über die Logistik bis hin zu den einzelnen Abteilungen der Verwaltung. Die Verwaltung umfasst dabei die Bereiche Telefonverkauf, Verkaufsinnendienst, Disposition, Großküchentechnik und Außendienst.
Während deiner Ausbildung lernst Du nach und nach alle Fachabteilungen des Großhandelsbetriebes kennen – vom Lager über die Logistik bis hin zu den einzelnen Abteilungen der Verwaltung. Die Verwaltung umfasst dabei die Bereiche Telefonverkauf, Debitorenbuchhaltung, Personalabteilung, Fleischerei, Verkaufsinnendienst, Disposition und Außendienst.
Während deiner Ausbildung lernst Du nach und nach alle Fachabteilungen des Großhandelsbetriebes kennen – vom Lager über die Logistik bis hin zu den einzelnen Abteilungen der Verwaltung. Die Verwaltung umfasst dabei die Bereiche Telefonverkauf, Verkaufsinnendienst, Disposition, Export, Großküchentechnik und Außendienst.
Das erwartet Dich bei uns: Neben dem betriebswirtschaftlichen Studium, das an der DHBW Heidenheim stattfindet, durchläufst du bei uns während deiner dualen Ausbildung alle Abteilungen des Großhandels an unserem Lagerstandort Zusmarshausen – von den verschiedenen Lager- und Logistikbereichen über die Abteilungen für Dispo und Qualitätsmanagement, die Verwaltung und die Buchhaltung bis hin zur IT-Abteilung. Ein Schwerpunkt liegt dabei auf den logistischen Prozessen in und zwischen den Bereichen Lager und Fuhrpark.
Während Deiner Ausbildung lernst Du nach und nach alle Fachabteilungen des Großhandelsbetriebes kennen – vom Lager über die Logistik bis hin zu den einzelnen Abteilungen der Verwaltung. Die Verwaltung umfasst dabei die Bereiche Telefonverkauf, Verkaufsinnendienst, Disposition, Großküchentechnik und Außendienst.
Während deiner Ausbildung lernst Du nach und nach alle Fachabteilungen des Großhandelsbetriebes kennen – vom Lager über die Logistik bis hin zu den einzelnen Abteilungen der Verwaltung. Die Verwaltung umfasst dabei die Bereiche Telefonverkauf, Verkaufsinnendienst, Disposition, Export, Großküchentechnik und Außendienst.
Während deiner Ausbildung lernst Du nach und nach alle Fachabteilungen des Großhandelsbetriebes kennen – vom Lager über die Logistik bis hin zu den einzelnen Abteilungen der Verwaltung. Die Verwaltung umfasst dabei die Bereiche Telefonverkauf, Verkaufsinnendienst, Disposition, Export, Großküchentechnik und Außendienst.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für den Standort Lützen OT Zorbau in Vollzeit (39,0 Std/ Woche) einen Vertriebsinnendienst (m/w/d) Ihre Aufgaben Erstellung und Bearbeitung von Ausschreibungen sowie Angebotsunterlagen Unterstützung des Vertriebsaußendienstes bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Erstellung und Aufbereitung von statistischen Auswertungen und Reportings Analyse vertriebsrelevanter Kennzahlen und Daten Pflege und Verwaltung von Daten in internen Systemen und Office-Anwendungen Kommunikation und Abstimmung mit Außendienstmitarbeitern, Kunden und internen Abteilungen Ihr Profil Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel sowie sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen Ausgeprägte Zahlenaffinität und analytisches Denkvermögen Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise Sehr gute kommunikative Fähigkeiten Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung Organisationsstärke und hohe Genauigkeit Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit Fähigkeit, komplexe Daten verständlich aufzubereiten Unser Angebot 30 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld tarifliche Bezahlung, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge Bike-Leasing mit Arbeitgeberzuschuss, Zuschuss zum Deutschland-Ticket und kostenloser Mitarbeiterparkplatz Corporate Benefits für bekannte Marken, Anbieter und Reisen gratis Obst und Heißgetränke … und viele weitere Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an: CHEFS CULINAR Ost GmbH & Co.
Während Deiner Ausbildung lernst Du nach und nach alle Fachabteilungen des Großhandelsbetriebes kennen – vom Lager über die Logistik bis hin zu den einzelnen Abteilungen der Verwaltung. Die Verwaltung umfasst dabei die Bereiche Telefonverkauf, Verkaufsinnendienst, Disposition, Export, Großküchentechnik und Außendienst.
Während Deiner Ausbildung lernst Du nach und nach alle Fachabteilungen des Großhandelsbetriebes kennen – vom Lager über die Logistik bis hin zu den einzelnen Abteilungen der Verwaltung. Die Verwaltung umfasst dabei die Bereiche Telefonverkauf, Verkaufsinnendienst, Disposition, Export, Großküchentechnik und Außendienst.
Für unser Team Integrated Facilities Management suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n Receptionist (m/w/d) in Teilzeit Ihre Aufgaben: Front-of-House und Empfangsdienste für unseren Kunden Besucherempfang, -anmeldung und Verwaltung von Zugangskarten Telefonzentrale bedienen, Anrufe weiterleiten, Nachrichten entgegennehmenKurier- und Postsendungen bearbeiten E-Mail-Bearbeitung und Pflege von Managementinformationssystemen Taxibuchungen gemäß Kundenrichtlinien Kundenanfragen über Ticketsystem verwalten Unterstützung bei weiteren FM-Aufgaben • Einhaltung aller Arbeitsschutzbestimmungen Ihr Profil: Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten Erfahrung im Empfangs- und Telefonbereich Multitasking-Fähigkeit in schnelllebigem Umfeld Termingerechte und präzise Arbeitsweise Ruhe und Höflichkeit auch unter Stress Flexibilität bei Arbeitszeiten Gute IT-Kenntnisse Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse Eigeninitiative und proaktive Arbeitsweise Unser Angebot: Anerkennung und Wertschätzung Ihrer Leistungen- auch monetär30 Tage Erholungsurlaub sowie ein kostenfreies Job-Ticket, Corporate Benefits, Job-rad, Kinderbetreuungszuschuss, Betriebliche Altersvorsorge ab dem ersten TagDie Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit Aufstiegs- und EntwicklungsmöglichkeitenVerschiedene Mitarbeiterveranstaltungen wie Sundowner, Sommerfest, Weihnachtsfeier uvm.
Was dein neuer Lieblingsjob umfasst: Kompetente Beratung und Betreuung der Privat- und Geschäftskunden zu Konten, Krediten, Geldanlagen und ZahlungsverkehrUnterstützung bei der Eröffnung, Verwaltung und Pflege von Konten sowie bei Transaktionen und ZahlungsaufträgenMitwirkung bei der Prüfung und Bearbeitung von Kredit- und FinanzierungsanträgenBeratung von Sparplänen, Wertpapieren und anderen AnlageproduktenSorgfältige Dokumentation und Verwaltung von Kundenunterlagen Du erkennst dich in diesen Punkten wieder?
Werde auch Du ein Teil der blu Professionals GmbH als Finance Specialist (m/w/d) Dein Verantwortungsbereich Eigenständige Steuerung, Prüfung und Abstimmung von Finanz- und Zahlungsverkehrstransaktionen Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Verbuchung in enger Zusammenarbeit mit dem Accounting Betreuung und Verwaltung sämtlicher Bankverträge sowie Pflege der bankbezogenen Stammdaten Aufbau und Pflege einer strukturierten Bankkonditionendatenbank Organisation und Durchführung von Kontoeröffnungen und -schließungen für Konzerngesellschaften Unterstützung und Koordination des konzernweiten KYC-Prozesses Erstellung und Mitwirkung beim Treasury-Reporting im Rahmen von Quartals- und Jahresabschlüssen Betreuung und Weiterentwicklung von Treasury-Management-System-Modulen Sicherstellung der korrekten Übermittlung und Aktualisierung von Marktdaten in SAP Das bringst du mit Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise Hohe Zahlenaffinität sowie analytisches und strategisches Denkvermögen Prozessverständnis und Fähigkeit zum vernetzten Denken Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit Das sind wir Erholung, die wirklich zählt: 30 Tage Urlaub pro Jahr – plus ein zusätzlicher Urlaubstag, wenn Dein Geburtstag auf einen Arbeitstag fällt.
Zu deinen Aufgaben zählt auch das Management von Tankkarten sowie die Datenpflege der Fahrzeugakten von circa 120 Fahrzeugen. Außerdem bist du für die Reinigung, Verwaltung und Ausgabe der Fahrzeuge zuständig. Du bist im Austausch mit regionalen Werkstätten und terminierst die Fahrzeugwartungen und Reparaturen.
Zu deinen Aufgaben zählt auch das Management von Tankkarten sowie die Datenpflege der Fahrzeugakten von circa 120 Fahrzeugen. Außerdem bist du für die Reinigung, Verwaltung und Ausgabe der Fahrzeuge zuständig. Du bist im Austausch mit regionalen Werkstätten und terminierst die Fahrzeugwartungen und Reparaturen.
Büromaterial, Kaffee, Tee und Snacks) Cateringbestellungen Koordination der Ein- und Ausgangspost, Postverteilung im Hause sowie die Anmeldung und Annahme von Kuriersendungen sowie Aufträge an Boten Verwaltung von Kunden- und Mitarbeiterparkplätzen Lokales Fuhrparkmanagement Health & Safety Organisation in der Niederlassung Unterstützung bei der Veranstaltungsplanung Ihr Profil Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches, sicheres und professionelles Auftreten Ausgeprägte Dienstleistungs-/Serviceorientierung mit hohem Qualitätsanspruch und „Hands-on“ Mentalität Eine aufgeschlossene, kommunikative Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit Die Fähigkeit, auch in den berühmten heißen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren sowie Organisationstalent und Belastbarkeit Berufserfahrung am Empfang oder in der Gastronomie/Hotellerie wünschenswert Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Umgangsformen und eine natürliche Herzlichkeit mit Kunden und Gästen umzugehen Diskretion, Loyalität, Engagement und Einsatzbereitschaft Sehr gute MS Office-Kenntnisse Unser Angebot Internationales Arbeitsumfeld Ein attraktives Gehalt Betriebliche Altersvorsorge Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten Viel Austausch mit Ihren Kunden und erfahrenen Kollegen Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit.
Abholung aus Hausbriefkasten, Postfach o.ä., Bestellung von Kurierdiensten jeglicher Art Maintenance: Sicherstellung der Sauberkeit und Ordnung in den Teeküchen, inkl. regelmäßige Kontrolle der Kühlschränke, Reinigung der Spülmaschinen etc., Überwachung der Lobby / des Empfangs Lokales Fuhrparkmanagement: Verwaltung und Ausgabe des Poolfahrzeuges und E-Bikes Einkaufsprozesse: Annahme, Vollständigkeitskontrolle und Lagerung von z.B. Drucksachen, Broschüren, Paketen und sonstigen Lieferungen, regelmäßige Bedarfsprüfung und Bestellung von Kaffee, Tee, Blumen, Getränke, Bürobedarf, Papier, Umschläge etc.
Diese Aufgaben erwarten Sie: Unterstützung unserer regionalen Account Management TeamsKalenderführung und Terminkoordination über verschiedene ZeitzonenVorbereitung ansprechender Präsentationen und Meeting-UnterlagenOrganisation von Reisen und Verwaltung von SpesenPflege übersichtlicher Dokumenten- und AblagesystemeKundenkommunikation und KorrespondenzMitwirkung bei der Erstellung informativer KundenberichteKoordination von Terminen, Standortbesuchen und EventsPflege wichtiger KontaktdatenbankenZügige Bearbeitung von ServiceanfragenMitarbeit bei spannenden ProjektkoordinationenUnterstützung beim Lieferanten- und BeschaffungsmanagementErstellung übersichtlicher Berichte und Dashboards Damit überzeugen Sie uns Mindestens 2 Jahre Erfahrung im administrativen BereichIdealerweise bereits Berührungspunkte mit Facility Management oder ImmobilienSicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)Erfahrung mit Datenbank- und CRM-Systemen wünschenswertInteresse an neuen Software-Lösungen und schnelle LernbereitschaftFreude an der Kommunikation und ausgezeichnete DeutschkenntnisseNatürliches Organisationstalent und strukturierte ArbeitsweiseAufmerksamer Blick fürs DetailVertrauensvoller Umgang mit sensiblen InformationenFreude am Multitasking in einem lebendigen ArbeitsumfeldProaktive Denkweise und Lust auf LösungenTeamgeist und Aufgeschlossenheit für internationale Zusammenarbeit JLL mitgestalten Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.
Zu deinen Aufgaben zählt auch das Management von Tankkarten sowie die Datenpflege der Fahrzeugakten von circa 150 LKW und PKW. Du koordinierst Reinigung, Verwaltung und Ausgabe unserer Fahrzeuge. Du bist im Austausch mit regionalen Werkstätten und terminierst die Fahrzeugwartungen und Reparaturen.
Vom Lager über die Logistik bis zu den einzelnen Abteilungen der Verwaltung ist alles dabei. Nur so kannst Du zum Experten der Bedürfnisse unserer Kunden werden. Im Vertriebskundenmanagement oder Vertriebskundeninnendienst angekommen, stehen Dir unsere Ausbilder mit Rat und Tat zur Seite, um Dich für den richtigen Umgang mit unseren Kunden vorzubereiten.
Vom Lager über die Logistik bis zu den einzelnen Abteilungen der Verwaltung ist alles dabei. Nur so kannst Du zum Experten der Bedürfnisse unserer Kunden werden. Im Vertriebskundenmanagement oder Vertriebskundeninnendienst angekommen, stehen Dir unsere Ausbilder mit Rat und Tat zur Seite, um Dich für den richtigen Umgang mit unseren Kunden vorzubereiten.
Zu deinen Aufgaben zählt auch das Management von Tankkarten sowie die Datenpflege der Fahrzeugakten von circa 150 LKW und PKW. Du koordinierst Reinigung, Verwaltung und Ausgabe unserer Fahrzeuge. Du bist im Austausch mit regionalen Werkstätten und terminierst die Fahrzeugwartungen und Reparaturen.
Sie erstellen Angebote in enger Abstimmung mit den zuständigen Kollegen und Fachverantwortlichen und übernehmen dabei die Terminkontrolle und -koordination.Sie führen kleinerer Facility Management Projekte eigenständig und führen dabei wöchentliche Rundgänge durch die betreuten Gebäude durch und dokumentieren Ihre Befunde systematisch.Ihre organisatorischen Fähigkeiten setzen Sie bei der Verwaltung von Lagerbeständen für Büro- und Verbrauchsmaterial ein, wobei Sie auch die Bestellungen bei unseren Lieferanten koordinieren. Die Pflege und Revision von Handbüchern und Anleitungen sowie die umfassende Verwaltung des Postverkehrs - von der Annahme über die Zustellung bis zum Versand - runden Ihr Aufgabenspektrum ab.Bei Bedarf übernehmen Sie Vertretungen am Empfang mit allen damit verbundenen Tätigkeiten und nehmen regelmäßig an Besprechungen und Schulungen teil, um Ihr Fachwissen kontinuierlich zu erweitern.
Konten Sicherstellung einer gesetzeskonformen und korrekten Versteuerung Regelmäßiges Status Update des Payroll Manager und Head of HR Operations Northern Europe Quartalsweise Überprüfung der Prozesse, Schnittstellen und Verantwortlichkeiten sowie Durchführung eventueller Anpassungen und deren Dokumentation Verwaltung des Risk Logs Zuarbeit bei der Aktualisierung der Policies, Prozesse, Systeme und Trainings bei Änderungen der steuerrechtlichen Gegebenheiten Sicherstellung einer engen Zusammenarbeit mit Finance Beantwortung lohnsteuerrelevanter Fragen von Unternehmensleitung, HR-Führung und Führungskräften Als Ansprechpartner für interne und externe Prüfer fungieren, in Zusammenarbeit mit dem Payroll Manager Regelmäßige Teilnahme an Schulungsmaßnahmen zu relevanten Steuerthemen und Gesetzesänderungen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ergänzt durch eine relevante Qualifikation im Bereich der Lohnsteuer Mind. 7 Jahre Berufserfahrung in der Gehaltsabrechnung im Konzernumfeld Sichere Kenntnisse im Lohnsteuerrecht und gute Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung Fortgeschrittene MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word und Excel Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Gutes Verständnis von Zusammenhängen und Schnittstellen im Rahmen des Verantwortungsbereiches Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Proaktivität und fachlicher Überzeugungskraft Unser Angebot Ein professionelles Arbeitsumfeld mit spannenden und verantwortungsvollen Aufgaben Arbeiten mit Kollegen aus der DACH-Region und Nordeuropa Gestaltungsfreiheit für Aufgaben und Projekte Die Möglichkeit Ihre Fähigkeiten auszubauen und Ihre Karriere voranzutreiben JLL mitgestalten Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.